Het behouden van een onderneming in Nederland terwijl je resident wordt in Spanje kan complex zijn, maar het is zeker mogelijk. Laten we samen de belangrijkste stappen en overwegingen voor ondernemers die hun bedrijf willen blijven runnen vanuit Nederland, maar fiscaal inwoner van Spanje worden doornemen.
1. Het verschil tussen fiscaal en juridisch verblijf
Een belangrijk aspect is het onderscheid tussen fiscaal en juridisch verblijf. Als je in Spanje woont en daar meer dan 183 dagen per jaar verblijft, word je doorgaans aangemerkt als fiscaal inwoner van Spanje. Dit betekent dat je in Spanje belastingplichtig bent over je wereldwijde inkomen, maar je onderneming in Nederland blijft een afzonderlijke entiteit met eigen belastingregels.
- Voor eenmanszaak of vof: De belastingplicht voor jouw onderneming volgt jou als ondernemer. Als je resident wordt in Spanje, betaal je mogelijk inkomstenbelasting over de winst van je onderneming in Spanje.
- Voor een bv: De bv is een zelfstandige rechtspersoon en blijft in Nederland belastingplichtig, zolang het hoofdkantoor en de bestuursactiviteiten in Nederland blijven.
2. Registratie bij de Kamer van Koophandel (KvK)
De KvK vereist dat een bedrijf een adres in Nederland heeft. Dit kan een fysiek kantoor zijn of een geregistreerd zakelijk adres via een derde partij, zoals een postadresdienst. Controleer bij de KvK of jouw huidige bedrijfsstructuur blijft voldoen aan de Nederlandse eisen wanneer je verhuist.
3. Belastingregels in Nederland en Spanje
Het behouden van een bedrijf in Nederland terwijl je in Spanje woont, brengt dubbele belastingrisico’s met zich mee. Gelukkig hebben Nederland en Spanje een belastingverdrag om dubbele belasting te voorkomen.
- Eenmanszaak/vof: Spanje zal waarschijnlijk je wereldwijde inkomen belasten. Zorg ervoor dat je de belastingplicht in beide landen correct afstemt.
- Bv: De belastingplicht van de bv blijft in Nederland, maar als directeur-grootaandeelhouder (dga) kan jouw salaris in Spanje belast worden. Overleg met een fiscalist hoe je deze regels kunt optimaliseren.
4. Sociale verzekeringen
Als je in Spanje woont, word je waarschijnlijk verplicht aangesloten bij het Spaanse sociale zekerheidssysteem. Dit heeft gevolgen voor jouw verzekeringen in Nederland:
- Voor eenmanszaak of vof: Je moet bepalen of je in Spanje of Nederland sociale premies betaalt.
- Voor een bv: Je kunt jezelf als dga blijven uitkeren via de bv, maar de premieplicht verschuift mogelijk naar Spanje.
5. Administratie en boekhouding
Het behouden van een bedrijf in Nederland betekent dat je aan de Nederlandse boekhoudregels moet blijven voldoen. Zorg voor een goede boekhouder in Nederland die bekend is met internationale belastingregels en boekhoudvereisten.
6. Werkvergunning en zakelijke activiteiten in Spanje
Als je in Spanje werkzaamheden wilt uitvoeren voor je Nederlandse bedrijf, moet je nagaan of dit juridische consequenties heeft. Spanje kan bijvoorbeeld eisen dat je een lokale entiteit registreert als je significant werk vanuit Spanje uitvoert.
7. Juridische en praktische aandachtspunten
- Notaris: Controleer of je statuten of partnerschapsovereenkomsten moeten worden aangepast vanwege je verhuizing.
- Bankrekening: Zorg ervoor dat je toegang behoudt tot een zakelijke bankrekening in Nederland.
- Verzekeringen: Controleer of jouw bedrijfsverzekeringen dekking bieden terwijl je in Spanje woont.
8. Huur een expert in
De regels voor het behouden van een bedrijf in Nederland terwijl je resident wordt in Spanje zijn complex en afhankelijk van jouw specifieke situatie. Schakel een expert in die gespecialiseerd is in internationale belasting en juridische structuren. Een fiscalist kan je helpen dubbele belasting en onverwachte kosten te voorkomen.
Conclusie
Het behouden van een eenmanszaak, vof of bv in Nederland terwijl je resident wordt in Spanje is haalbaar, maar vereist planning en zorgvuldige afstemming. Zorg voor duidelijke afspraken met de KvK, inzicht in je fiscale verplichtingen in beide landen, en de juiste juridische en financiële begeleiding. Zo kun je zonder zorgen wonen en ondernemen in twee landen!
✍️ Ook geschreven door Michèl, Spanje-expert en oprichter van Cazahar.com.
👉 Lees meer over de redactie
🇪🇸 Stel je vraag aan de Spanje Expert
Heb je na het lezen van dit artikel nog een vraag over wonen, belastingen of emigreren naar Spanje? Onze AI-assistent helpt je direct verder.
Vraag de Spanje Expert
